MINIGATEMột hệ thống lõi cho toàn bộ vận hành.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP) kết nối khách hàng, bán hàng, mua hàng, kho, tài chính, sản xuất và dự án trên cùng một nền tảng. MINIGATE triển khai trên nền tảng ERP mã nguồn mở phù hợp với doanh nghiệp: đã triển khai và vận hành thực tế trên Odoo (bản Community miễn phí, gồm cả hệ thống quản trị của chính MINIGATE); với nền tảng khác như ERPNext hoặc phần mềm viết riêng, MINIGATE khảo sát yêu cầu trước khi nhận triển khai.
Không phải danh sách phân hệ. Là một dòng chảy dữ liệu.
Giá trị của ERP nằm ở việc các nghiệp vụ liên quan dùng chung dữ liệu và phối hợp với nhau.
Bán hàng & khách hàng
Khách hàng, cơ hội, báo giá và đơn hàng cùng một nguồn dữ liệu.
Mua hàng & kho
Mua hàng, nhập kho, tồn kho và giao nhận liên kết với đơn bán.
Kế toán
Hóa đơn, thanh toán và công nợ sinh ra từ chính các nghiệp vụ phía trước.
Sản xuất & dự án
Sản xuất và dự án dùng chung dữ liệu sản phẩm, nhân sự và chi phí.
Một đơn hàng đi qua cả hệ thống — không nhập lại lần nào.
Bấm vào từng bước để xem màn hình tương ứng trong hệ thống.
- 08:12 Khách gửi biểu mẫu trên website
- 08:12 Phần mềm tự tạo hồ sơ, giao cho NV kinh doanh A
- 08:13 NV A nhận tin Zalo, gọi lại cho khách
Hồ sơ khách tiềm năng ghi lại ai hỏi, hỏi gì, ai phụ trách.
| Hạng mục | SL | Thành tiền |
|---|---|---|
| Máy đóng gói MG-200 | 2 | 24.000.000 |
| Tạm tính | 24.000.000 | |
| VAT 10% | 2.400.000 | |
| Tổng cộng | 26.400.000 |
Báo giá lấy thông tin khách và sản phẩm có sẵn.
| Hạng mục | SL | Thành tiền |
|---|---|---|
| Máy đóng gói MG-200 | 2 | 24.000.000 |
Xác nhận một lần, các bộ phận sau tự nhận việc.
Nhân viên bán hàng khác thấy ngay chỉ còn 8 máy, không bán trùng.
Tồn kho được giữ chỗ cho đơn, tránh bán trùng.
| Hàng | Cần giao | Đã giao |
|---|---|---|
| Máy đóng gói MG-200 | 2 | 2 ✓ |
Giao đủ hay giao từng phần đều được ghi lại.
| Hạng mục | SL | Thành tiền |
|---|---|---|
| Máy đóng gói MG-200 | 2 | 24.000.000 |
| Tạm tính | 24.000.000 | |
| VAT 10% | 2.400.000 | |
| Tổng cộng | 26.400.000 |
Số lượng lấy từ phiếu giao, kế toán không phải đối chiếu tay.
Kế toán không phải đối chiếu đơn với phiếu giao.
Công nợ từng khách luôn khớp với hoá đơn và thanh toán.
Luồng bán hàng chuẩn để minh họa; quy trình thực tế của từng doanh nghiệp sẽ được khảo sát và thiết kế riêng.
Ba điểm xuất phát khác nhau.
Chưa có ERP
Bắt đầu từ những quy trình cần chuẩn hóa nhất.
Đang dùng ERP
Tối ưu hệ thống, quy trình, báo cáo và phân quyền.
Bản chuẩn chưa đủ
Chức năng riêng, kết nối API, tự động hoá và tích hợp riêng.
Tính năng chuẩn trước. Chỉ viết thêm khi thật sự cần.
Càng ít phần viết thêm thì càng dễ nâng cấp, dễ bảo trì và chi phí sở hữu thấp hơn về lâu dài.
Ưu tiên chức năng chuẩn
Dùng những gì nền tảng đã có và cấu hình quy trình cho khớp cách làm việc.
Phát triển riêng khi đặc thù
Mỗi phần viết thêm đều phải có lý do rõ ràng và được ghi lại.
| Nhu cầu | Cách giải | Vì sao |
|---|---|---|
| Báo giá trên một mức tiền phải được duyệt | Cấu hình | Bản chuẩn thường đã có quy tắc phê duyệt |
| Mẫu in báo giá, hoá đơn theo nhận diện công ty | Tùy chỉnh nhẹ | Chỉ đổi giao diện in, không đổi nghiệp vụ |
| Nhận đơn từ website vào thẳng ERP | Tích hợp | Hai hệ thống nói chuyện qua API |
| Tính hoa hồng theo nhiều tầng, nhiều điều kiện | Viết chức năng riêng | Nghiệp vụ đặc thù, bản chuẩn không có |
Ví dụ minh hoạ các loại việc thường gặp.
Sáu bước, mỗi bước có một thứ để bàn giao.
Chọn theo quy trình, không theo tên phần mềm.
Mỗi nền tảng ERP mã nguồn mở có điểm mạnh, cách cấp phép và chi phí khác nhau; một số có cả bản miễn phí và bản trả phí. Lựa chọn phụ thuộc vào quy trình bạn cần, không phụ thuộc quy mô công ty.
Đọc ví dụ về một nền tảng →Triển khai mới hoặc nâng cấp.
Triển khai mới trên phiên bản hiện hành của nền tảng. Hỗ trợ hệ thống đang chạy và nâng cấp lên phiên bản mới có kế hoạch chuyển dữ liệu.
Về triển khai ERP
Chi phí triển khai ERP phụ thuộc vào gì?
Chủ yếu vào số quy trình cần đưa lên, mức độ tùy chỉnh, khối lượng dữ liệu cũ cần chuyển, số người dùng và nền tảng, phiên bản được chọn (bản miễn phí hay trả phí). MINIGATE gửi báo giá có phạm vi rõ sau buổi khảo sát.
Bao lâu thì có thể bắt đầu dùng?
Phụ thuộc phạm vi. Bắt đầu với một nhóm nghiệp vụ nhỏ thì nhanh hơn nhiều so với đưa toàn bộ công ty lên cùng lúc — đó cũng là cách MINIGATE khuyến nghị.
Dữ liệu cũ trong Excel hoặc phần mềm khác chuyển thế nào?
Dữ liệu được làm sạch, chuẩn hóa rồi nhập vào hệ thống mới, có kiểm đếm trước và sau khi chuyển để đảm bảo không thiếu.
Đang dùng ERP bản cũ có nâng cấp được không?
Được, nhưng cần rà các phần viết thêm trước, vì phần viết cho bản cũ thường không chạy ngay trên bản mới. Nên chạy thử song song trước khi chuyển hẳn.
Bắt đầu bằng quy trình. Không bắt đầu bằng danh sách phân hệ.
Mô tả cách doanh nghiệp đang làm việc — chúng tôi sẽ chỉ ra phần nào của hệ thống thật sự cần thiết.